Façon de supprimer les laissez-passer des membres du conseil d'administration

Afin de protéger la ville de Great Bend et de garantir que tous les résidents sont représentés de manière égale, le conseil municipal a approuvé lundi soir une ordonnance décrivant comment il peut pourvoir les postes vacants au sein de l'organe directeur (composé du conseil et du maire), en particulier ceux créés par un membre "non fonctionnel".

"La ville n'a actuellement aucune définition claire de ce qui crée une vacance ni aucune procédure pour faire face à la situation où une personne est élue à un poste au sein de l'organe directeur mais échoue ou refuse d'accepter le poste, de prêter serment et/ou d'assister aux réunions", a déclaré le procureur de la ville, Allen Glendenning. Cela laisse une partie des citoyens non pleinement représentés ou laisse la ville avec seulement les processus fastidieux, longs et coûteux d'éviction ou d'élection révocatoire.

Sans l'ordonnance, le processus de remplacement d'un membre du conseil est régi par les statuts de l'État du Kansas. Ceux-ci nécessitent l'élection de rappel initiée par les résidents du quartier en question.

Glendenning a déclaré que l'ordonnance permet le remplacement des membres non qualifiés ou non fonctionnels, ce qui est beaucoup moins lourd et coûteux. Cela permettrait à l'organe directeur de « remplacer rapidement et efficacement un membre non qualifié ou non fonctionnel ».

L'ordonnance comporte quatre sections :

• Maire. S'il survient une vacance au poste de maire par suite d'acceptation d'une charge incompatible, de démission, de décès, de destitution, de destitution de la ville, d'inaptitude ou de refus de se qualifier ou autrement, le président du conseil devient maire pour le reste du mandat restant à courir et il se produit une vacance au poste de membre du conseil qui devient maire.

• Membres du Conseil. Si une vacance au sein du conseil se produit pour les mêmes raisons, le maire, par et avec l'avis et le consentement des membres restants du conseil, doit nommer un électeur approprié du quartier dans lequel la vacance se produit pour combler la vacance pour le reste du mandat non expiré.

• Poste vacant créé par le défaut de se qualifier en temps opportun après l'élection. Si une personne élue comme maire ou membre du conseil omet ou refuse de prêter et de souscrire le serment ou l'affirmation requis, ou autrement néglige ou refuse de se qualifier, dans les 30 jours suivant l'élection, cette personne sera réputée avoir refusé d'accepter ce poste et une vacance existera et sera comblée.

• Vacance créée par défaut de se présenter. Si une personne élue comme maire ou membre du conseil n'assiste pas à quatre réunions régulières consécutives du conseil municipal sans excuse acceptée par l'organe directeur, cette personne sera réputée avoir démissionné et une vacance existera et sera comblée.

L'ordonnance proposée à l'origine prévoyait une action de l'organe directeur si un membre avait trois absences consécutives non excusées. Cela a été modifié à quatre, et nécessite une majorité des autres membres pour approuver la question.

Certains membres du conseil ont demandé si la nouvelle ordonnance pouvait être élargie pour inclure ce que signifiait non excusé. Cependant, Glendenning a déclaré que ce n'était pas faisable.

Le déclenchement de l'ordonnance a été l'absence continue du conseiller municipal du quartier 4, Brock McPherson, ont déclaré des responsables. Les quatre quartiers de la ville ont chacun deux représentants du conseil, laissant le quartier 4 avec un seul qui assiste régulièrement aux réunions, Natalie Towns.

Les membres du conseil ont un mandat de deux ans et Towns est rééligible le 7 novembre. Mais le poste de McPherson n'est pas sur le bulletin de vote avant 2024.

Voici un bref aperçu de ce que le conseil municipal de Great Bend a fait lundi soir :

• Approuvé une ordonnance sur la location à court terme.

Cela couvre les propriétés louées à des occupants de passage pour des périodes de moins de 30 jours afin de "minimiser les effets néfastes des utilisations de location à court terme sur les propriétés résidentielles et les quartiers environnants, et de préserver le caractère, l'intégrité et la stabilité des quartiers résidentiels dans lesquels se trouvent les propriétés de location à court terme". Le propriétaire peut ou non être présent.

Cela couvre les propriétés appelées Airbnbs. Il n'est pas destiné à réglementer les hôtels, les motels, les pensions ou les hôpitaux.

Des licences et permis seront nécessaires.

• Approbation d'un ordre de modification pour le projet de resurfaçage du skatepark.

Lorsque les fouilles ont commencé à remplacer la surface en béton du Great Bend Skatepark au Brit Spaugh Park, les équipes ont trouvé une mauvaise surprise qui coûtera à la ville environ 40 000 $, a déclaré l'administrateur municipal par intérim Logan Burns au conseil municipal lundi soir.

Burns a recommandé l'approbation d'un ordre de modification de Stone Sand pour l'enlèvement des sols pour 10 000 $ et la fourniture et la mise en place d'un écran de terre/béton propre pour 29 700 $, pour un total de 39 700 $. Le conseil l'a approuvé.

Pour faire face aux coûts supplémentaires, sans puiser dans l'argent de la taxe de vente sur la qualité de vie, les options sont de retirer de l'argent de l'entretien du parc où ils ont un solde de 50 000 $.

Nos autres options utilisent les fonds de l'Agence fédérale de gestion des urgences pour les inondations de 51 026,56 $ et le remboursement du pont piétonnier de la FEMA de 34 925,59 $.

N'importe lequel de ces fonds ou une combinaison de ceux-ci peut être utilisé pour couvrir les dépenses supplémentaires, a-t-il déclaré.

• Approuvé une ordonnance concernant les postes vacants au sein de l'organe directeur.

"La ville n'a actuellement aucune définition claire de ce qui crée une vacance ni aucune procédure pour faire face à la situation où une personne est élue à un poste au sein de l'organe directeur mais échoue ou refuse d'accepter le poste, de prêter serment et/ou d'assister aux réunions", a déclaré le procureur de la ville Allen Glendenning. "Cela laisse une partie des citoyens non pleinement représentés ou laisse la ville avec seulement les processus statutaires lourds et coûteux d'éviction ou d'élection révocatoire.

Il a déclaré que la ville peut adopter une ordonnance qui permet le remplacement des membres non éligibles ou non fonctionnels, ce qui est beaucoup moins lourd et coûteux.

• A approuvé une ordonnance interdisant l'hébergement de poulets dans les limites de la ville.

Le code municipal actuel interdit l'hébergement de poulets dans les limites de la ville, a déclaré le procureur de la ville, Allen Glendenning. Récemment, des citoyens ont exprimé le désir d'être autorisés à garder des «poulets de basse-cour» dans les limites de la ville et ont fait valoir que le code actuel ne les interdisait pas.

Cependant, c'est lors de la réunion du 15 mai que Kathryn Schaffner et d'autres se sont adressés au conseil au sujet de l'ordonnance faisant référence aux poulets et du manque de clarté de l'ordonnance. D'autres citoyens ont exprimé leur opinion en faveur des poulets dans les limites de la ville.

• Approbation de l'offre du projet 2023 street chip and seal de Circle C Paving for Chip pour 308 100 $.

Cela couvre une puce et un sceau avec un revêtement supérieur anti-brouillard sur les rues résidentielles sur environ 100 pâtés de maisons dans le quartier de Hubbard Street et Holland Street, a déclaré le directeur des travaux publics Jason Cauley. Les travaux devraient débuter fin juillet ou dans la première quinzaine d'août.

Le conseil a souligné qu'il voulait que les équipes de la ville s'assurent que tous les nids-de-poule sont remplis avant le début du projet.

• Approbation du projet 2024 Connecting City Link Improvement Program (CCLIP).

Le projet CCLIP de la ville a été approuvé par le ministère des Transports du Kansas. Cela comprend des améliorations sur Main Street, du pont de la rivière Arkansas à Second Street, et des améliorations sur Patton Road, de la 10e à la 9e rue, a déclaré l'ingénieur municipal adjoint Hitha Kadiyala.

Dans le cadre du programme, l'État couvre 90 % de la construction et de l'ingénierie de la construction, la ville couvrant 10 %. Le coût total est au stade de l'estimation et n'a pas été publié, a déclaré Kadiyala.

• Approbation de la location proposée du bâtiment d'entreposage à l'aéroport municipal de Great Bend à Ray Christians pour l'entreposage d'équipement agricole. Le bail avait expiré et un nouveau a été négocié, a déclaré le directeur de l'aéroport, Martin Miller.

Le bail de 10 ans prévoit un paiement annuel de 1 800 $ qui peut être renégocié tous les cinq ans. Christians est responsable de l'entretien et des réparations de la structure.

• Entendu un rapport de l'administrateur municipal par intérim Logan Burns. Il s'est concentré sur les projets municipaux en cours tels que le Justice Center, les améliorations du parc Brit Spaugh et la pataugeoire prévue au Veterans Memorial Park.

• Autorisations approuvées pour le Blessed Bike Rally annuel du 18 au 20 août au Jack Kilby Square.

Cela comprenait le blocage des places de stationnement du côté nord de Lakin Avenue entre Kansas Avenue et Main pour permettre aux vendeurs de s'installer et de démonter, la fermeture de Lakin Avenue entre Main et Kansas de 8 h à 23 h le 19 août et la possibilité de passer la nuit à Jack Kilby Square pour la sécurité de l'événement.

• Réductions approuvées pour les infractions liées aux déchets et aux ordures à : 409 Chestnut St., Wayne R. Johnson ;

313 rue Grapevine, Maria Elena Garcia Franco; 319 chemin Kiowa, Ana G. Zuniga ; 1618, rue Jefferson, Max J. et Sara L. Hames ; 2201, rue McCormick, Ricky Hrnandez ; 2535 21st St., Evan Keenan; 201, rue Frey, Doug Effertz ; 222, rue Fruit, Daryl W. Schartz ; 1813, rue Morphy, Darrell W. et Amerika L. Holden ; 2433 24th St., James Thomas; 523, rue Morphy, Enrique Alvarado Tamayo ; 1805 8th St., M. Guadalupe Alvarado; 707 Stone St., Kevin Davison; 1715, rue Heizer, Julio Cesar Palacio; 2006 26e rue, Isaac J et Heather R. Enochs ; 2609, avenue Lakin, Evan L. Keenan ; et 719 rue Morphy, Steven Favela.